呼和民院学字[2015]10号
各系、部：
为全面加强学风建设，努力提高学生公寓文化，加大学生常规管理力度，经学生处研究决定，于2015年4月8日开始对学生宿舍进行文明巡查工作，具体事宜通知如下：
一、成立学生宿舍文明巡查工作领导小组，负责全面工作
组 长：贺希格吉雅副院长
副组长：杨福梅、包仓、张玉梅
成 员：各系、部学生工作领导小组组长、各系、部学工办主任、学生处全体、宿管会主任（学生）。
二、巡查内容
1、对各系、部学生宿舍文化建设进行检查指导，提出合理化建议和指导意见。
2、对学生宿舍卫生、安全隐患进行检查。
3、强化各系、部学生宿舍文化建设的交流学习。
三、巡查制度
1、由学生处牵头成立巡查小组，负责组织落实。
2、由各系、部学生工作领导小组牵头，对本系、部学生宿舍进行常规巡查。
3、学院巡查小组每周进行4次巡查任务，发现问题及时反馈各系、部和院领导。
4、各系、部巡查小组每周只少进行2次巡查任务，发现问题及时落实和整改，时间自行安排，但不得与学院巡查小组时间冲突。
5、系、部巡查小组成员由系领导、学工办主任、班主任辅导员代表、学生干部代表、学生代表组成。
6、学院巡查小组由学生处全体、各系、部学工办主任、宿管会干部组成。
7、每次抽查男女生各10－15个宿舍。
8、每次检查都要做好详细记录和影像资料。
9、各组成员除有课以外必须随组检查，严格进行考勤，与系、部年度考核挂钩（每次缺勤扣10分，请假扣5分，有课除外，但必须提供教务系统的课程表）。
四、具体巡查小组及时间安排
第一组组长：张玉梅
成员：乌日根巴雅尔、程刚、张子涵、王春梅、齐丹、胡宝泉、张超、孙玉波
巡查时间：每周一、四上午8：00
第二组组长：白龙
成员：李云、姜鹏、阿日贵、白银亮、乌依勒斯、包白花、白永泉、何彦芳
巡查时间：每周三、六上午8：00
五、具体要求
1、各小组按规定时间，早晨8点准时进入公寓开展工作，不得迟到早退。
2、每次检查结果由组长负责汇总上交处办公室。
3、检查结果均以学生处文件形式进行通报。
学生工作处
2015年4月8日
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