呼和民院学字【2018】2号
各系、（部）：
为切实做好开学初的学生工作，保证正常的教学、生活秩序，使广大学生以良好的精神风貌投入新学期的学习生活，保证各项工作顺利有序进行，现将有关事宜通知如下：
一、及时、准确掌握学生到校情况
（一）本学期学生报到时间为2018年3月3至4日两天，3月5日正式上课，请各系（部）妥善安排好本系（部）学生报到登记工作。
（二）各系（部）要认真做好学生返校情况统计工作，做到有预案，早准备，提前告知学生返校注意事项，准确、及时、详细掌握学生情况。重点关注未能按期返校的学生，及时与学生或学生家长取得联系，查清具体原因，确定到校时间，督促其按期返校。3月4日（学生报到最后一天）晚上各班清点人数，于2018年3月5日上五10:00前统计完毕（落实到每位学生），并将统计结果报送至学生处，纸质版须有党总支书记和系主任的签字（盖章）。对无故不能按时报到的学生，按照学校有关规定进行处理。
（三）做好新学期在校学生人数统计工作，请各系（部）党总支书记和系主任审定签字后将纸质版于3月9日下班之前送至学生处139办公室；电子稿请备注“此表已经xxx书记审定”字样后，发送至学生处公共邮箱943104441@qq.com。
（四）各系（部）要认真做学生医疗保险上学期遗留未完成的工作，在校入保、假期期间出现住院医疗的同学，应及时做好摸底排查工作，请尽快将各种材料准备齐全，送校医务室审核按规定统一集中报销，使学生在发生重大疾病时基本医疗需求能够得到保障。
（五）各系（部）加强教学楼内教室、宿舍内的卫生保洁工作，确保为广大学生提供一个整洁的学习、生活环境。辅导员要深入教室，走进宿舍，走进食堂，深入学生群体，倾听学生声音,解决学生实际困难。
二、开展“开学第一天，安全第一课”活动
坚持不懈地对学生进行安全教育，反复告知学校有关安全教育和管理要求，提醒学生注意人身安全和财产安全等，做好开学初的安全教育和防范工作。
（一）开学初很多同学都带很多钱到学校，提醒学生要妥善保管好自己的财物，注意防盗；提醒返校的学生，在校内、外要时刻牢记：遵守校规校纪、遇事冷静不冲动，不多事、不惹事、不起哄、不挣强等；教育学生不在校园楼堂馆所等公共场所吸烟；教育学生不要聚餐喝酒、不酗酒且不带酒进入宿舍，合理饮食，讲究卫生、预防肠道疾病、呼吸道传染病等，注意饮食安全；教育学生严格遵守学生宿舍安全管理规定，不得存放和使用违规电器与酒精炉等灶具，注意防火安全。教育学生不要私自留客，提高个人的安全防范意识；严禁学生擅自在校外租房居住，如确因特殊原因需要租房居住，必须按有关规定和程序履行审批手续，在没有批准前学生不得在校外租房居住，否则一切后果自负，并按有关规定严肃处理；提醒学生谨防电信诈骗、杜绝网贷、远离传销的宣传教育，教育学生自觉遵守交通规则，注意交通安全，特别是不要随意搭乘“黑车”或陌生人的车辆；教育引导学生以良好的精神面貌投入到新学期的学习生活中。各系（部）学生管理负责人、辅导员、班主任要管好自己的人，确保在校学生‘人财物’安全，积极创建平安校园。
（二）狠抓安全隐患大排查
学校规定，学期开学后第一个月属于“安全教育月”，开学第一周是“安全隐患排查周”。要充分认识做好安全教育工作的重要性和紧迫性，各系（部）学生管理负责人要站在讲政治的高度召开辅导员、班主任、系学生会主要干部、各班班长等联合会议，集中开展一次 “防不良网络贷款、防诈骗、防传销、防火、防盗、防殴斗、用电安全、交通安全、饮食卫生、防溺水”等方面的安全教育，增强学生的安全防范意识，切实落实“安全第一，预防为主”的方针。特别是在开学初要着重强调规章制度、安全纪律和安全要求，使每一位学生都了解安全常识，加强个人财物的管理及教室、宿舍和人身的安全防范工作，为学生创造一个和谐稳定的学习和生活环境。具体要求如下：
1.辅导员、班主任仔细排查宿舍安全隐患：有无私接电线、使用大功率电器或私藏管制刀具等现象；
2.组织学生会干部检查学生晚上就寝情况：查有无夜不归宿现象，有无留宿校外人员情况、查有无擅自校外租房现象、查有无在宿舍饲养宠物；
3.开学后，各系（部）利用学生干部、班主任助理、学生党员等学生骨干，通过召开座谈会、访谈等形式广泛收集学生的思想热点问题，对心理危机事件做到早发现、早干预；查清楚有无长期不到学校上课且未办理任何请假手续的学生；查清楚本班有无心理障碍的学生（因课、因情、因经济困难等），及时把握学生的思想动态，认真解决学生反映比较集中的问题。
4.各系（部）将开展工作情况及时发布在各系网页上进行报道。
要求全校学生工作人员履职尽责，做到系（部）学生管理安全稳定工作台账本，时刻绷紧安全稳定这根弦，将学生安全工作落实到实处，做到不留盲区、不留死角。
三、做好学生思想政治教育工作
各系（部）要注意及时了解学生的思想动态和学生家庭情况的变化，采取召开座谈会、个别谈心谈话等多种形式开展细致的情况调查，提高学生思想政治教育工作的针对性和实效性。通过各种途径，及时了解问题、发现问题，防患于未然。重视问题学生，做好心理疏导，让学生从心理上自立自强，帮助学生解决实际困难。
在做好调研的基础上形成各班级、年级和专业学生思想调研报告报，请各系（部）党总书记安排专人负责此项工作，要求调查报告简洁清晰，多用事实和数据，调查报告由系（部）党总支书记签字盖章请于3月15日前送至学生处143办公室，电子版发至学生处公共邮箱943104441@qq.com，邮件名：《××系2018年春季开学初学生思想动态调查报告》。
四、围绕教学中心，狠抓学风建设
要求各系（部）切实落实学校和系（部）规定的有关《学风建设方案》等学生管理规定。以制度为基础，做好学生常规管理，引导学生明确学习目的，树立学习目标，增强学习动力。
要求各系（部）成立学风检查小组。进一步完善学风督查制度，建立党政领导、学生工作人员查课制度。每天排班，党政领导带队，提前进入教室查课。进一步加强学生上课、早晚自习、《学生文明行为规范》等管理规定。严格学生学习的过程管理，坚决纠正学生上课迟到、早退、玩手机、睡觉、不做笔记、带食物进入教室等现象，利用微信公众号、各班QQ群等媒体平台发布学风教育，力图将学风建设深入到每一个教室、每一间宿舍、每一位学生，努力形成良好学风、校风。
五、认真做好学生资助工作
开学两周之内做好学生综合测评统计、专业奖学金评定工作；先录入形成电子版再让学生本人签字，杜绝发生由其他人代签字出现错误情况。
勤工助学岗将重新进行调整与规范，具体事宜另行通知。
六、加强毕业班和在外实习学生管理
总结以往经验，学生实习开始之前和实习将结束这两个节点也是学生管理的关键时刻，故要求有实习生的系（部），与将要参加实习的学生签订实习期间安全责任状，联系实习生家长，告知学生家长学生实习相关情况，例如：实习时间、地点及返校时间。做好在外实习的学生思想摸排、到岗情况及相关教育管理工作，确保覆盖到每一位学生；教育毕业班学生要妥善处理就业与实习、上课及毕业论文的关系，严格请假和销假手续，圆满完成毕业前的各项学习任务。请各系（部）将实习生的具体情况：班级、人数、时间、实习地点和是否住校情况于3月5日之前告知学校公寓管理中心，以便公寓管理中心统一管理实习生宿舍。
新学期的学生工作头绪多、任务重，希望各系（部）在会后务必要高度重视，做到“有计划”、“有布置”、“勤检查”、“抓落实”、“促成效”结合本系部实际情况，积极探索新思路、新方法，增强学生管理工作的稳定性、实效性和创新性，实现学校学生管理工作的可持续发展。
七、未尽事宜另行通知。
学生工作处
2018年3月1日
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