为了做好2016级新生入学工作，秉着“以人为本，热情周到，高效有序”的指导思想，结合我校各项工作实际，特制订2016年迎新工作方案。
一.组织领导
成立迎新工作领导小组，领导组织协调迎新的各项工作。办公室设在学生处。
迎新工作领导小组成员如下：
组 长：格日乐图
副组长：纳丽娜
成 员：包君、巴图吉日嘎拉、王玉玲、李宏亮、单春伟、胡毕斯哈拉图、杨福梅、朝格吉乐图、巴特尔、王小梅、关荣、包仓、张玉梅。
各系（部）迎新办公室成员由系党总支书记、副书记、系主任、副主任、团总支书记、学工办及2016级新生班主任组成。
二.相关部门职责
（一）教务处
1．9月1日前向系（部）办公室布置新生入学资格审查工作，并编排新生学号。
2．做好新生开课、选课的各项准备工作。
（二）财务处
1.9月1日前向各系（部）发放新生缴费的票据。
2.负责新生相关费用的收缴工作，针对收费问题予以解释。
（三）学生处
1.协调相关部门及各系（部）做好迎新工作。
2.制作新生报到流程图及报到所需的校园平面示意图。
3.协调相关部门做好新生开学典礼、军事训练、入学教育等工作。
4.负责迎新商业服务点的汇总、上报、审批工作。
5.负责对新生宿舍检查、发放清洁用品，确保新生按时入住。
（四）团委
1．负责火车站、汽车站接站人员、协调提前或延期报到学生的接待工作。
2．设立新生报到咨询台、服务台，组织青年志愿者协助做好新生接待服务工作。
3．负责营造迎新气氛，包括彩旗、海报、彩带，并留影视图片材料归档。
（五）保卫处
1．负责维护校内新生报到期间的安全工作。
2．负责新生报到期间校园交通疏导及车辆的有序停放。
（六）后勤处
1．负责报到现场的电源、灯光。
2．负责新生体检工作。
（七）网络中心
1.做好数字迎新工作。
2.向各系（部）提供技术平台和网络连接。
（八）各系（部）
以系（部）为单位在指定的位置接待新生及家长。具体工作安排如下：
1．负责入学资格审查、发放交款票据。
2．负责引领未交学费学生去银行存款、缴费。
3．负责收取新生档案、党团组织关系介绍信、特困证明.贷款受理证明（须认真填写学生本人学号）。
4．安排新生宿舍并发放被褥、《学生公寓入住卡》(各系（部）自行制作)、一卡通、军训服。
5.按照本工作方案，组织开展好新生入学教育工作。
6.各系（部）负责接待提前报到新生并妥善安排。
7.各系（部）务必组织召开新生家长会，宣传我校良好精神风貌和系部整体情况，同时调查了解有关学生及其家庭等情况。
8.根据教务处指定日期，组织本系（部）新生进行选课专题培训；按照教务处选课时间安排有序地进行选课，选课以外时间为入学教育时间。
三.工作要求
（一）加强领导。各职能部门、各系（部）要高度重视迎新工作，责任到位，周密部署，热情服务，方便快捷。
（二）各职能部门、各系（部）要在新生入学前召开动员大会，召开新生班主任迎新专题会议，按照学校的总体部署，认真做好迎新工作安排。
（三）新生入学前，各系（部）要组织班主任进行培训，熟悉工作程序，掌握新生思想动态，及时为新生排忧解难。
（四）迎新工作人员要恪尽职守、主动热情、服务周到。
（五）迎新期间，各系（部）在统筹安排好日常工作的同时，至少要有一个主要负责人必须在迎新现场，负责处理迎新相关事宜，要求学工办主任或团总支书记必须全程协助系（部）领导开展迎新工作，全勤在岗，不得以任何理由擅自离岗。
（六）学校迎新工作领导小组将于9月1日下午4：00对各系（部）迎新工作准备情况进行全面检查。
四.迎新工作时间、地点
时间：2016年9月3、4日8：00至22：00
地点：学校天骄广场
若有遇到恶劣天气，新生报到场地移到各系部办公室，请相关部门提前做好预案，保证新生按时顺利报到。
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2016年8月26日
